Réorganiser un fonds documentaire à l'opportunité d'un déménagement : cas du CAUE 31

Duperier, Ketsia (2019) Réorganiser un fonds documentaire à l'opportunité d'un déménagement : cas du CAUE 31. [Rapport de stage]

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Item Type: Rapport de stage
Creators: Duperier, Ketsia
Directeur de recherche: Ausset, Laurent
Divisions: UFR Histoire, Arts et Archéologie > Département Documentation, Archives, Médiathèques et Edition (DDAME)
Diplôme: M2 Ingénierie de l'information numérique
Subjects: SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES > Sciences de l'information et de la communication
Uncontrolled Keywords: déménagement, centre de ressources, désherbage, plan de classement, projet, indexation, restructuration, Kentika
Mots-clés dans une autre langue: relocation, resources centre, weeding, filing plan, project, Indexing, reorganization, Kentika
Abstract: Ce rapport rend compte des 6 mois de stages effectués au sein du CAUE 31, organisme dédié à la promotion de la qualité architecturale, l’urbanisme et l’environnement. À l’occasion de leur projet de déménagement, a été souhaitée une restructuration générale de leur organisation. Celle-ci intervient à tous les niveaux de la structure et notamment au sein de leur centre de ressources, service d’accueil de ce stage. Ce déménagement est la possibilité pour l’association d’améliorer ses services envers les publics et de gagner en visibilité. C’est pourquoi il leur est nécessaire d’anticiper et préparer ce projet. Les répercussions au niveau du centre de ressources sont l’objet de ce rapport. Cette étude retrace ainsi le lancement de cette longue démarche de projet. Pour ce faire sont présentés un état des lieux (par un audit du fonds documentaire), l’étape du désherbage du fonds, ainsi qu’une réflexion menée sur leur plan de classement (dans le but de le reconstruire). En dernier point il est question de la gestion informatique des documents: dans le but de vérifier la réponse apportée parleur logiciel actuel au regard de leur dynamique d’amélioration.
Résumé dans une autre langue: This report relates my 6 months internships at the CAUE 31, an organization dedicated to the promotion of quality in architecture, urban planning and the environment. A general restructuration of their association has been organized on account of their relocation project. It involves all levels of the structure and especially their resource center, host service during this internship. This relocation is the opportunity for the association to improve its services to the public and gain visibility. That is why it is necessary for them to anticipate and prepare this project. The impact on the resource center is the focus of this report.This study traces the launch of this long project. In order to do this, an inventory (the audit of the documentary collection), the step of weeding the fund, and a review of their classification plan (in order to rebuild it) are submited. Finally, there is the issue of the computerized management of the data:inorder to verify the answer given by their current software regarding their improvement dynamics.
URI: http://dante.univ-tlse2.fr/id/eprint/8846