Titre en français

Projet de déploiement d’une application de gestion d’archives auprès des services municipaux d’une collectivité territoriale

Auteur

Kettou, Lea

Directeur de recherche

Dkaki, Taoufiq

Co-directeur de recherche

Theiller, Isabelle

Date de soutenance

7 septembre 2018

Établissement

Université Toulouse-Jean Jaurès

UFR ou composante

Département Documentation, Archives, Médiathèques et Edition (DDAME)

Diplôme

M1 Information Documentation

Sujet

Logique en informatique

Ordinateur et société

Bases de données

Traitement du texte et du document

Bibliothèque électronique

Gestion et management

Sciences de l'information et de la communication

Résumé en français

Le service des Archives de Cornebarrieu souhaite déployer une application de gestion des archives. Ce projet informatique possède deux objectifs. Le premier étant d’informatiser la chaîne de traitement archivistique pour le service des Archives. Le second est de contrôler les procédures de versement, d’élimination et de recherche pour les services municipaux. Ce mémoire s’attache à présenter la gestion du projet dans le service des Archives. Il permet de voir pourquoi nous avons choisi une solution de gestion des archives et comment elle a été installée dans le service de l’archiviste. De même, il présente la préparation du projet de déploiement de la solution auprès des services municipaux. En effet ce projet va inévitablement changer les pratiques archivistiques que menaient les services municipaux jusqu’à présent. Ce qui peut occasionner de leur part, une résistance au changement. Il est donc impératif de mener une conduite du changement afin de leur faire adopter la solution d’archives. Afin de conclure cette réflexion sur la préparation du déploiement d’une application de gestion d’archives, nous apporterons nos recommandations et perspectives sur ce projet.

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